ITデバイスやSaaS管理などのコーポレートIT業務を自動化・アウトソース可能とするプラットフォームを運営する、ラクスルグループのジョーシス株式会社（本社：東京都品川区、代表取締役社長CEO：松本恭攝）は、複数SaaSアカウントの一覧管理や従業員の所属変更・退職に関連する作業実行日のスケジューリングを可能とする新機能「SaaS一括処理予約機能」をリリースしたことをお知らせします。
- リリースの背景
新型コロナウイルス感染症の拡大以降、急速に広まったテレワークをはじめとした新しい働き方への対応や急増するSaaSの導入などにより、企業のITインフラを管理する情報システム部門（以下「コーポレートIT」）の業務は年々負担を増しています。
特に、コーポレートIT部門として負担感が強い業務のひとつに「従業員の所属変更・退職に関連する複数SaaSアカウントの登録・削除」があります。これまで複数SaaSの管理画面から固有に設定を行う必要があったほか、退職・所属変更に関連する場合には「退職日」「異動日」など特定日付の到来を待って作業を行う必要がありました。
そこで今回リリースする新機能によって、ジョーシス管理画面上からSaaSアカウントを一覧表示させながら各アプリケーション個別に「登録・削除」「ログイン拒否」「一定期間、保存」などの設定を可能としました。また、従業員の退職・異動日や最終出社日など特定日付に確実に実行が必要だった「所属変更・退職に関連する処理業務」に関して管理画面上からスケジュールを予約することを可能としました。
これまでは特定日付に出社して作業をする必要があるなど、作業者への負担が大きく各企業での課題となっていました。この機能を利用すると、そのようなシーンを減少させると同時に従業員の増減により負担感が強まるコーポレートIT部門の負荷軽減を実現しています。
- 「SaaS一括処理予約機能」の詳細
STEP1:メンバー詳細画面でアプリケーションの「一括処理予約」を選択します。
STEP2:各アプリケーションケーションごとに処理内容と日時を設定
アプリケーションごとの処理内容と実行する日時を選択します。
STEP3:設定完了後は予約状況を確認できます
予約状況を一覧画面で確認できます。処理完了時にはメールが配信されます。
- ITデバイス＆SaaSの統合管理クラウド「ジョーシス」について
ITデバイス & SaaS の統合管理クラウド「ジョーシス」では、従業員に紐づけたITデバイス・SaaSの台帳管理や、入退社に伴うSaaSアカウント発行・削除、退職者の削除漏れアカウントの検知、PC購入やキッティング・ヘルプデスクのアウトソースなど、あらゆるコーポレートIT業務を自動化する機能を提供し、コーポレートITの業務負荷を軽減し、セキュリティ体制を強化します。
社名：ジョーシス株式会社
・代表取締役社長：松本 恭攝
・設立：2022年2月1日
・資本金：1億円
・本社：東京都品川区上大崎2-24-9 アイケイビル1F
・企業URL：https://corp.josys.it/
利用に関するお問い合わせ：https://josys.it/contact
